Trámite jubilatorio - Jubilaciones

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Trámite jubilatorio

DEL TRÁMITE
• La sección INFORMES Y GESTIONES es el área administrativa del Instituto en la cual se recepcionan y canalizan las solicitudes de jubilación.
• Es conveniente iniciar el trámite jubilatorio con una antelación de 25 a 30 días a la fecha prevista para la vigencia del beneficio.
• El afiliado debe dirigirse a ese sector con la Cédula de Identidad vigente.
• Se le hace saber que debe fijar una cuenta para el cobro de sus haberes.

IMPORTANTE
Deberá formularse dentro de los 180 días del cese. De lo contrario, sólo se abonarán haberes a partir de la fecha de inicio del trámite.

CAUSALES: COMÚN, ANTICIPADA Y POR EDAD AVANZADA
• Se estudia el expediente, para confirmar que el interesado esté amparado por la causal que desea invocar o en alguna otra.
• Verificado el derecho, se completa el formulario de solicitud para ser firmado por el afiliado.
• Dado que el Instituto abona sus pasividades mediante depósito en cuenta bancaria, se le solicita proporcione el número de la misma a la sección TESORERÍA.
• Se envía nota al empleador solicitando los cargos desempeñados durante los últimos 5 años de actividad y si presentó renuncia. En forma muy especial se debe tener en cuenta, que la respuesta debe ser recepcionada por la Caja en la misma fecha en que se opera la renuncia o posteriormente. El Consejo Honorario no aprueba el beneficio hasta recibir dicha nota.
• Se inicia el trámite. Las secciones que intervienen por su orden: CUENTAS DE AFILIADOS Y EMPRESAS (controla e informa los ingresos percibidos); LIQUIDACIONES (cálculo del beneficio); SECRETARÍA GENERAL (Consejo Honorario – aprobación); PASIVIDADES (liquidación del pago); e INFORMES Y GESTIONES (en caso de Orden de Pago, avisa por teléfono para que pase a notificarse; en caso de inclusión en planillas o giro al interior, envía notificación por carta certificada con aviso de retorno).

CAUSAL: JUBILACIÓN ESPECIAL
• Se le entrega al afiliado un formulario para ser completado por el o los médicos tratantes. Esa información básica debe referirse a la enfermedad y sus antecedentes.
• En la oportunidad en que retorne esa información junto con su historia clínica, se completa el formulario de solicitud de jubilación sin especificar fecha de inicio.
• Se solicita al empleador los antecedentes clínicos que pudieran obrar en su poder y los períodos de licencia por enfermedad otorgados al titular en los últimos 5 años de actividad.
• Recibida esa información, se designan los especialistas consultantes a intervenir en la oportunidad y se coordina con el interesado dichas entrevistas.
• Si efectuadas las pericias los especialistas determinan que no existe incapacidad, se da vista al interesado otorgándole plazo para presentar nuevos antecedentes médicos.
• En caso de que le sea reconocido el derecho, se notifica al interesado y al empleador de la situación. Se otorga un plazo de 90 días para que el gestionante cese en la actividad para el inicio del servicio jubilatorio. De no ser así, deberá reintegrar el costo de las pericias médicas realizadas.
• En caso de que el afiliado (proveniente de las empresas incorporadas luego del 1.1.2009 por efecto de la Ley Nº 18.396) se encontrase usufructuando subsidio por enfermedad y la Junta Médica correspondiente dictaminara una incapacidad total, deberá formalizarse la solicitud de Jubilación Especial ante el instituto por parte del interesado.

SERVICIOS ANTERIORES
• Si el afiliado tuviera servicios de otra afiliación para sumar a los bancarios, se debe completar un formulario de solicitud de traspaso o acumulación de servicios, según corresponda. Luego de firmado por el interesado, junto con copia de su Cédula de Identidad vigente, se remite directamente a la/s similar/es invocadas para iniciar el trámite correspondiente.
• Este trámite se inicia ante el Instituto de Seguridad Social que ampare la última actividad del interesado.
• En caso de que esos servicios anteriores sean imprescindibles para configurar la causal que se invoque, no es conveniente renunciar a la actividad ni fijar la fecha de jubilación hasta tanto se haya concluido este trámite.


Fuente: BPS
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